Но вместе с удобством появились и новые требования к работе с биометрическими персональными данными. После изменений в законодательстве организациям важно понимать, как именно работает установленная СКУД, где хранятся биометрические шаблоны, кто отвечает за обработку данных и насколько система соответствует требованиям 572-ФЗ.

Если на объекте используется распознавание лиц, Face ID, отпечатки пальцев или планируется внедрение биометрического доступа, перед запуском системы желательно провести техническую и организационную проверку. Это поможет избежать ошибок при обработке персональных данных, снизить риски при проверках и подобрать безопасную схему контроля доступа.

Компания ASBX выполняет аудит, настройку, модернизацию и обслуживание СКУД для коммерческих, производственных и жилых объектов. Мы помогаем проверить действующие системы, выявить слабые места и предложить решение, которое будет удобно в эксплуатации и безопасно с точки зрения законодательства.

 

Биометрическая СКУД: удобство и новые риски

Система контроля и управления доступом давно стала стандартным элементом безопасности на современных объектах. Карты доступа, брелоки, PIN-коды, турникеты, электромагнитные замки, контроллеры и программное обеспечение позволяют ограничить проход посторонних лиц и вести журнал событий.

Биометрическая СКУД добавляет к этому ещё один уровень идентификации. Вместо карты или кода человек использует уникальный биометрический признак: лицо, отпечаток пальца, радужную оболочку глаза или другой параметр. На практике чаще всего применяется распознавание лиц, так как оно удобно для проходных, офисов и объектов с большим потоком людей.

Преимущества биометрической СКУД очевидны:

— сотрудник не может забыть или передать карту доступа;
— снижается риск прохода по чужому пропуску;
— ускоряется проход через турникеты и двери;
— повышается точность учёта рабочего времени;
— проще контролировать доступ на режимные зоны.

Однако биометрия относится к чувствительной категории персональных данных. Это значит, что к её сбору, хранению, обработке и использованию предъявляются повышенные требования. Ошибка в настройке или неправильная схема хранения данных может создать для организации юридические и технические риски.

 

Что изменилось с учётом 572-ФЗ

572-ФЗ регулирует вопросы идентификации и аутентификации физических лиц с использованием биометрических персональных данных. Для владельцев объектов это означает, что простая установка камеры с распознаванием лиц уже не всегда является достаточным и безопасным решением.

При использовании биометрической СКУД важно проверить:

— где физически хранятся биометрические шаблоны;
— кто является оператором персональных данных;
— оформлены ли согласия сотрудников и посетителей;
— есть ли защищённые каналы передачи данных;
— используется ли сертифицированное или аккредитованное решение;
— как организовано удаление и изменение биометрических данных;
— кто имеет доступ к базе и настройкам системы;
— ведётся ли журнал событий и действий администраторов.

Особое внимание нужно уделять старым системам, которые устанавливались до появления новых требований. Часто такие решения работают локально, хранят шаблоны лиц на сервере или в контроллере, не имеют корректно оформленных согласий и не предусматривают достаточную защиту каналов связи.

 

Почему нельзя просто поставить Face ID и забыть

Многие заказчики воспринимают биометрический доступ как обычную функцию СКУД: поставили терминал, загрузили лица сотрудников, настроили дверь или турникет — система работает. Но с юридической точки зрения всё сложнее.

Биометрические данные — это не обычный номер карты доступа. Их нельзя просто заменить, как утерянный пропуск. Если карта потеряна, её можно заблокировать и выдать новую. Если же биометрические данные были обработаны неправильно или попали в чужие руки, последствия могут быть намного серьёзнее.

Поэтому при внедрении биометрической СКУД нужно заранее определить схему работы:

— будет ли использоваться биометрия или классические идентификаторы;
— где будут храниться шаблоны;
— кто отвечает за администрирование;
— какие документы должны быть оформлены;
— какие данные собираются и на каком основании;
— как пользователь может отозвать согласие;
— как система будет работать при отказе человека от биометрии.

Во многих случаях для бизнеса безопаснее использовать классическую СКУД: карты, брелоки, PIN-коды, QR-пропуска, мобильные идентификаторы или комбинированные варианты. Такие решения проще обслуживать, легче масштабировать и они не создают дополнительных рисков, связанных с биометрией.

 

Когда нужен аудит СКУД

Проверка системы контроля доступа особенно актуальна, если:

— на объекте используется распознавание лиц;
— сотрудники проходят по отпечатку пальца;
— база лиц хранится на локальном сервере;
— нет уверенности, что оформлены согласия пользователей;
— система устанавливалась давно и не обновлялась;
— требуется интеграция с учётом рабочего времени;
— планируется проверка, модернизация или расширение объекта;
— необходимо подключить новые двери, турникеты или проходные;
— нужно понять, соответствует ли система текущим требованиям.

Аудит позволяет определить, какие элементы работают корректно, а какие требуют доработки. Это может быть не только юридическая часть, но и технические вопросы: настройка контроллеров, права доступа, резервное копирование, защита сервера, работа программного обеспечения, исправность считывателей и электрозамков.

 

Что проверяет ASBX

Компания ASBX выполняет техническую проверку и настройку систем контроля доступа на объектах в Москве и Московской области. Мы работаем с офисами, складами, производствами, бизнес-центрами, жилыми комплексами и административными зданиями.

В рамках проверки СКУД мы можем оценить:

— структуру системы контроля доступа;
— типы используемых идентификаторов;
— наличие биометрических модулей;
— работу контроллеров, считывателей, замков и турникетов;
— настройки пользователей и групп доступа;
— журналы событий;
— интеграцию с видеонаблюдением;
— интеграцию с учётом рабочего времени;
— работу сервера и программного обеспечения;
— возможные риски при использовании биометрии.

После проверки можно понять, нужно ли оставить текущую схему, модернизировать оборудование, отключить биометрию, перейти на карты или мобильный доступ, обновить сервер, настроить права доступа или интегрировать систему с другими решениями безопасности.

 

Альтернатива биометрии

Не всегда биометрия является лучшим решением. Для многих объектов достаточно классической СКУД, которая обеспечивает высокий уровень безопасности без сложной обработки биометрических данных.

Возможные варианты:

— карты доступа;
— брелоки;
— PIN-коды;
— QR-пропуска;
— мобильный доступ через смартфон;
— временные пропуска для посетителей;
— доступ по расписанию;
— разграничение прав по зонам;
— интеграция с видеонаблюдением;
— учёт рабочего времени.

Такие системы проще сопровождать и легче объяснить пользователям. При правильной настройке они позволяют контролировать проход, ограничивать доступ в отдельные зоны, фиксировать события и формировать отчёты.

 

Модернизация старой СКУД

Если система контроля доступа уже установлена, её не всегда нужно менять полностью. Часто достаточно провести диагностику, заменить устаревшие элементы, обновить программное обеспечение, перенастроить права доступа и привести систему к более понятной и безопасной схеме работы.

Возможные работы по модернизации:

— замена считывателей;
— подключение новых дверей;
— настройка турникетов;
— перенос базы пользователей;
— настройка сервера СКУД;
— восстановление доступа к системе;
— интеграция с видеонаблюдением;
— настройка отчётов по рабочему времени;
— отключение или ограничение биометрических функций;
— переход на карты, QR или мобильные идентификаторы.

Такой подход позволяет сохранить часть установленного оборудования и снизить расходы на обновление системы.

 

Почему важно проверить систему заранее

Проблемы со СКУД обычно обнаруживаются в самый неудобный момент: при проверке, сбое оборудования, смене ответственного сотрудника, потере доступа к серверу или конфликте вокруг персональных данных. Поэтому лучше заранее провести аудит и понять, как работает система.

Проверка помогает:

— снизить юридические риски;
— повысить безопасность объекта;
— исключить несанкционированный доступ;
— улучшить учёт рабочего времени;
— подготовить систему к расширению;
— убрать лишние или устаревшие настройки;
— выбрать правильную схему идентификации.

 

Заказать аудит и настройку СКУД

ASBX выполняет монтаж, настройку, обслуживание и модернизацию систем контроля доступа. Мы поможем проверить действующую СКУД, оценить риски использования биометрии, подобрать безопасное решение и настроить систему под задачи конкретного объекта.

Если у вас уже используется Face ID, распознавание лиц, отпечатки пальцев или вы только планируете внедрение биометрической СКУД, рекомендуем начать с консультации и технической проверки.

Оставьте заявку — специалист ASBX свяжется с вами, уточнит задачу и предложит оптимальное решение для вашего объекта.